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Cette page explique comment préparer un livret de 5,5 x 8,5 po ou de 7 x 8,5 po à l'aide d'un logiciel ordinaire de traitement de textes et d'une imprimante.
Un livret est un assemblage de feuillets qui se suivent. Pour préparer un livret, il faut donc utiliser du papier deux fois plus grand que la taille du produit final. Il faut aussi que les pages soient en multiple de quatre.
La difficulté de préparation d’un livret vient de ce que les pages doivent être associées comme suit :
couverture avant |
• |
couverture arrière |
couverture intérieure avant |
• |
couverture intérieure arrière |
page 1 |
• |
dernière page de texte |
page 2 |
• |
avant-dernière page de texte |
etc. |
|
etc. |
Certains logiciels permettent la réalisation automatique de livrets. C’est notamment le cas de WordPerfect 8 ou 2000 et de logiciels de mise en page comme PageMaker, FrameMaker et QuarkXpress. Ces derniers logiciels sont toutefois lourds et fonctionnent sur des ordinateurs récents ; de plus, ils sont coûteux et nécessitent un long apprentissage.
Bien entendu, si vous disposez d’un de ces logiciels, il vous suffit d’utiliser la fonction d’assemblage de livret. Mais si vous utilisez Word, Works, WordPerfect 6 ou tout autre logiciel, les instructions qui suivent vous intéresseront.
1. Déterminez la taille désirée. La plupart des imprimantes prennent du papier 8,5 x 11 po ou 8,5 x 14, de sorte qu’on peut préparer un livret 5,5 x 8,5 po ou 7 x 8,5 po.
En Europe, les imprimantes utilisent du papier A4 de sorte qu’on peut préparer un livret A5.
2. Démarrez le traitement de textes et ouvrir un nouveau document.
3. Sélectionnez le menu Fichier –> Mise en page ou double-cliquez sur la règle, puis sélectionnez l’onglet Taille.
4. Sélectionnez la taille de papier désiré et l’orientation Paysage, afin d’obtenir un document « couché ». Assurez-vous que les choix s’appliquent à tout le document.
5. Sélectionnez l’onglet Marges. Assurez-vous que les choix s’appliquent à tout le document et que Pages en vis-à-vis est coché.
Déterminez les marges désirées autour de chaque page. Si vous avez devant vous un livret qui vous plaît, il suffit d’en mesurer les marges.
Reportez ensuite les valeurs désirées aux boîtes correspondantes pour les valeurs haut, bas et extérieur. Quant à la marge intérieure, il faut calculer la valeur comme suit : [marge désirée] + [largeur d’un feuillet]
Déterminez la hauteur de l’en-tête et du pied de page.
ATTENTION : Assurez-vous de respecter les marges d’impression de l’imprimante ! Des marges de 1 cm (3/8 po)sont possibles avec la plupart des imprimantes laser, mais il faut prévoir au moins 1,2 à 1,5 cm (1/2 à 5/8 po) avec les imprimantes à jet d’encre. En cas de doute, définissez les marges et dites OK. Word vous offrira de corriger automatiquement les marges si elles sont inadéquates.
– Pour un livret broché, on recommande des marges intérieures et extérieures identiques.
– Pour un livret relié en spirale, on recommande de laisser 0,375 po (1 cm) supplémentaire à l’intérieur.
|
Marge du haut |
0,875 po |
5 pi |
2,0 cm |
|
Marge du bas |
0,5 po |
3 pi |
1,2 cm |
|
Marge intérieure |
|
|
|
|
Marge extérieure |
0,5 po |
3 pi |
1,5 cm |
|
En-tête |
0,5 po |
3 pi |
1,2 cm |
|
Pied de page |
0,25 po |
2 pi |
0,6 cm |
1. Rédigez le texte normalement, comme s’il s’agissait d’une lettre ou d’un rapport. Ainsi, la couverture se trouve en page 1, etc.
2. Lorsque le projet est terminé, ajoutez si nécessaire un ou plusieurs sauts de page pour que le document contienne un multiple de quatre pages.
– Pour forcer un changement de page, utilisez la fonction Saut de page plutôt qu’une suite de paragraphes vides.
Dans Word, on obtient le saut de page en pressant sur Ctrl-Enter ou Command-Enter, ou en choisissant la fonction Insertion –> Saut, puis le bouton Saut de page.
La difficulté supplémentaire vient de ce que la numérotation doit débuter à l’intérieur du livret. Deux options sont alors possibles :
• créer un document pour la couverture et un autre pour l’intérieur ; utiliser alors les techniques décrites ci-haut ;
• tout inclure dans un seul document, tel qu’expliqué ci-dessous.
1. Rédigez le texte normalement, tel que décrit ci-dessus. Saisissez d’abord le texte de la page couverture, puis de la couverture intérieure avant (droits d’auteur), puis du document.
Utilisez le saut de page pour passer de la couverture à la couverture intérieure avant.
2. Placez le curseur immédiatement avant la première lettre du texte de l’intérieur du livret, afin d’insérer un saut de section entre le texte de la couverture intérieure avant et celui de l’intérieur du livret.
Dans Word, sélectionnez Insertion –> Saut, puis le bouton Saut de section. Une
ligne double identifiée « Saut de section » apparaîtra à l’endroit où se trouvait le point d’insertion.
3. Placez ensuite le curseur à un quelconque endroit du texte de l’intérieur du livret (dans la première ligne, par exemple).
Sélectionnez Fichier –> Mise en page ou double-cliquez sur la règle.
Choisissez l’onglet Disposition. Assurez-vous que les réglages s’appliquent uniquement à cette section.
Sélectionnez ensuite : Début de la section –> Page impaire,
puis déterminez si vous voulez des en-têtes pairs et impairs différents ou une première page différente.
4. Placez le curseur à la fin du document et insérez au besoin une ou deux pages vides qui correspondront aux deux faces de la couverture arrière.
Placez le curseur au tout début de ce qui constitue la couverture arrière et insérez un saut de section.
On obtient ainsi un document en trois sections : une première section correspondant aux deux faces de la couverture avant, une seconde section pour l’intérieur du document et une troisième section pour la couverture arrière.
5. Placez de nouveau le curseur dans le texte du document, puis définissez les en-têtes.
Dans Word, choisissez Affichage –> En-tête et pied de page.
Selon la page où se trouve le curseur, vous définirez alors l’en-tête de première page, de page paire ou de page impaire.
Dans la barre de menus spécifique aux en-têtes, le troisième icône ouvre une boîte de dialogue qui permet de définir le format du numéro de page (chiffres arabes ou romains). Dans le coin inférieur gauche, définissez que la numérotation des pages commence à partir de 1.
6. Avant d’imprimer, assurez-vous d’avoir exactement deux pages dans la section 1 (la couverture avant) et dans la dernière section (la couverture arrière), et d’avoir un multiple de 4 pages dans la section 2 (l’intérieur du document).
– En-têtes pairs et impairs différents permet de créer un en-tête différent pour les pages de gauche et de droite, ou de s’assurer que la numérotation automatique des pages aura un effet miroir.
– La fonction Première page différente permet de ne pas numéroter la première page de l’intérieur du livret.
C’est ici la clé du succès !
La méthode décrite ici suppose que le logiciel de traitement de textes permet d’imprimer séparément les pages paires et impaires, ainsi que de modifier l’ordre d’impression des pages (ex.: Word 5 et plus).
1. Imprimez les pages paires du document en ordre ascendant.
Par exemple, dans Word, choisissez le menu Fichier –> Imprimer, sélectionnez Imprimer les pages paires, puis appuyez sur Options et assurez-vous que la boîte à cocher Imprimer en ordre inverse n’est pas cochée.
2. Replacez les feuilles imprimées exactement de la façon qu’elles étaient dans le plateau d’alimentation de l’imprimante.
3 a. Si l’imprimante imprime la face supérieure du papier, imprimez alors les pages impaires en ordre descendant.
Par exemple, dans Word, sélectionnez Imprimer les pages impaires, puis appuyez sur Options et assurez-vous que la boîte à cocher Imprimer en ordre inverse est cochée.
3 b. Si l’imprimante imprime la face inférieure du papier, imprimez alors les pages impaires en ordre ascendant.
Par exemple, dans Word, sélectionnez Imprimer les pages impaires, puis appuyez sur Options et assurez-vous que la boîte à cocher Imprimer en ordre inverse n’est pas cochée.
4. Replacez les pages en ordre numérique croissant (1, 2, 3...). Ainsi, pour un document de 16 pages, vous aurez huit feuilles numérotées 1 à 8.
5. Imprimez recto-verso sur un photocopieur permettant l’impression recto-verso à l’italienne. Sinon, il faudra placer tête-bêche les pages paires et impaires de l’original.
On utilisera cette méthode lorsque le logiciel de traitement de textes n’offre pas de possibilités d’imprimer les pages paires seulement, ni de changer l’ordre d’impression des pages.
1. Imprimez tout le document.
Vous obtiendrez alors une pile de feuilles imprimées alternativement du côté droit et gauche.
2 a. Si l’imprimante imprime la face supérieure du papier, placez les feuilles en ordre inverse (la feuille du dessus en-dessous de la pile, etc.) puis placez la pile dans le bac d’alimentation exactement dans le sens où elle était avant la première impression.
2 b. Si l’imprimante imprime la face inférieure du papier, placez la pile dans le bac d’alimentation exactement dans le sens où elle était avant la première impression.
3. Imprimez de nouveau l’ensemble du document.
Vous aurez ainsi deux originaux prêts pour la photocopie.
4. Replacez les pages en ordre numérique croissant (1, 2, 3, etc.), en plaçant les doublons en deux piles. Ainsi, pour un document de 16 pages, vous aurez deux séries de huit feuilles numérotées 1 à 8.
5. Imprimez recto-verso sur un photocopieur permettant l’impression recto-verso à l’italienne. Sinon, il faudra placer tête-bêche les pages paires et impaires de l’original.
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© 2000 — Mise à jour de cette page :2005-01-08
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