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Les dépliants  

Comment en monter un avec Word

Dans les lignes qui suivent, nous verrons comment réaliser un dépliant ou un semainier paroissial avec un minimum d'efforts.

Selon les endroits, le semainier paroissial est formé d’un ou de plusieurs feuillets 8.5 x 11 (A4) pliés en deux, ou encore d’un feuillet 8,5 x 14 plié en trois. En général, lorsque le semainier comporte plus d’un feuillet, ceux-ci peuvent être traités de façon indépendante : un feuillet pour les lectures, un autre pour les annonces, etc. Lorsque ce n’est pas le cas, consulter plutôt le truc « la préparation d’un livret ».

Le principe général

Règle générale, on utilisera la fonction Colonnes du traitement de texte pour préparer le feuillet. En commençant par l’intérieur du feuillet, le texte s’enchaînera automatiquement d’une colonne à l’autre et la mise en page se fera presque automatiquement.

Note. Les instructions détaillées qui suivent sont valables pour les versions récentes de Word (depuis 1993). Elles s’appliquent également avec quelques modifications mineures pour Works et WordPerfect.

Le feuillet 8,5 x 11, A4 ou 8,5 x 14 plié en deux

Le montage

1. Démarrez le traitement de textes et ouvrez un nouveau document.

2. Sélectionnez le menu Fichier –> Mise en page ou double-cliquez sur la règle, puis sélectionnez l’onglet Taille.

3. Sélectionnez la taille de papier désiré et l’orientation Paysage, afin d’obtenir un document « couché ». Assurez-vous que les choix s’appliquent à tout le document.

4. Sélectionnez l’onglet Marges. Assurez-vous que les choix s’appliquent à tout le document et que Pages en vis-à-vis n’est pas coché.
Déterminez les marges désirées autour du feuillet. Si vous avez devant vous un feuillet qui vous plaît, il suffit d’en mesurer les marges et de les reporter aux boîtes correspondantes.

ATTENTION : Assurez-vous de respecter les marges d’impression de votre imprimante ! Des marges de 1 cm (0,375 po) sont possibles avec la plupart des imprimantes laser, mais il faut prévoir au moins 1,2 à 1,5 cm (0,5 à 0,625 po) avec les imprimantes à jet d’encre. En cas de doute, définissez les marges et dites OK. Word vous offrira de corriger automatiquement les marges si elles sont inadéquates.

5. Sélectionnez Format –> Colonnes puis choisissez 2 colonnes ainsi que l’espacement entre les colonnes.
OU
Dans la barre d’icônes standard, cliquez sur l’icône Colonnes et choisissez 2 colonnes. Cliquez ensuite sur la zone grise de la règle pour faire apparaître la boîte de dialogue Colonnes et réglez la largeur de l’espacement entre les colonnes.

Tuyau

Pour un feuillet plié non relié, il est généralement avantageux de fixer l’espacement un peu plus petit que la somme des marges droite et gauche.

Exemple de valeurs recommandées

    

Marge du haut

0,625 po

4 p

1,5 cm

    

Marge du bas

0,5 po

3 p

1,2 cm

    

Marge de gauche

0,5 po

3 p

1,5 cm

    

Marge de droite

0,5 po

3 p

1,5 cm

    

Espacement des colonnes

0,875 po

5 p 

2,5 cm

L’écriture du texte

–  Commencez par rédiger le texte qui se trouve à l’intérieur du feuillet, puis par ce qui se trouve au dos du feuillet. De cette façon, le texte s’enchaînera automatiquement d’un volet à l’autre.

–  Placez à la 2e colonne de la page 2 ce qui apparaîtra en page couverture du feuillet.

Tuyau

–  Si votre logiciel le prévoit, utilisez le saut de colonne lorsque vous voulez forcer un changement de colonne. De cette façon, vous pourrez composer la page titre et vous assurer qu’elle ne bouge pas, même si vous modifiez légèrement le texte de la brochure.
Dans Word, on active le saut de colonne en choisissant le menu : Insertion –> Saut puis le bouton Saut de colonne.

Le feuillet 8,5 x 14 plié en trois

Le montage

1.  Démarrez le traitement de textes et ouvrir un nouveau document.

2.  Sélectionnez le menu Fichier –> Mise en page ou double-cliquez sur la règle, puis sélectionnez l’onglet Taille.

3.  Sélectionnez la taille de papier désiré et l’orientation Paysage, afin d’obtenir un document « couché ». Assurez-vous que les choix s’appliquent à tout le document.

4.  Sélectionnez l’onglet Marges. Assurez-vous que les choix s’appliquent à tout le document et que Pages en vis-à-vis n’est pas coché.
Déterminez les marges désirées autour du feuillet. Si vous avez devant vous un feuillet qui vous plaît, il suffit d’en mesurer les marges et de les reporter aux boîtes correspondantes.

ATTENTION : Assurez-vous de respecter les marges d’impression de votre imprimante ! Des marges de 1 cm (3/8 po)sont possibles avec la plupart des imprimantes laser, mais il faut prévoir au moins 1,2 à 1,5 cm (1/2 à 5/8 po) avec les imprimantes à jet d’encre. En cas de doute, définissez les marges et dites OK. Word vous offrira de corriger automatiquement les marges si elles sont inadéquates.

5.  Sélectionnez Format –> Colonnes puis choisissez 3 colonnes ainsi que l’espacement entre les colonnes.
OU
Dans la barre d’icônes standard, cliquez sur l’icône Colonnes et choisissez 3 colonnes. Cliquez ensuite sur une des zones grises pour faire apparaître la boîte de dialogue Colonnes et réglez la largeur de l’espacement entre les colonnes.

Tuyau

–  Pour un feuillet plié non relié, il est généralement avantageux de fixer l’espacement un peu plus petit que la somme des marges droite et gauche.
Il faut alors modifier légèrement la largeur des colonnes pour que la colonne centrale soit environ 3/8 po (1 cm) plus large que les autres.

Exemple de valeurs recommandées

    

Marge du haut

0,625 po

4 p

1,5 cm

    

Marge du bas

0,5 po

3 p

1,2 cm

    

Marge de gauche

0,5 po

3 p

1,5 cm

    

Marge de droite

0,5 po

3 p

1,5 cm

    

Espacement des colonnes

0,875 po

5 p 

2,5 cm

L'écriture du texte

–  Commencez par rédiger le texte qui se trouve à l’intérieur du feuillet, puis par ce qui se trouve au dos du feuillet.

–  Placez à la 3e colonne de la page 2 ce qui apparaîtra en page couverture du feuillet.

Tuyaux

–  Pour voir la mise en page finale, rien de tel que de monter une petite maquette, de la plier en 3 et d’identifier les feuillets 1•gauche, 1•centre, 1•droit, puis 2•gauche, 2•centre, 2•droit.

–  Si votre logiciel le prévoit, utilisez le saut de colonne lorsque vous voulez forcer un changement de colonne. De cette façon, vous pourrez composer la page titre et vous assurer qu’elle ne bouge pas, même si vous modifiez légèrement le texte de la brochure.
Dans Word, on active le saut de colonne en choisissant le menu : Insertion –> Saut puis le bouton Saut de colonne.

 

Commentaires

Veuillez transmettre vos questions, vos commentaires, vos idées et vos suggestions à l’auteur, .

© 2000  —   Mise à jour de cette page :2013-10-21

 

 


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